取引先の周年祝いは、正式な会社名と「何の何周年か」を確認するところから始めます。長く取引がある会社でも、創業年、法人設立年、事業開始年が同じとは限りません。届いた案内や会社の公式発表に表記を合わせると、祝う対象を取り違えずに書けます。
周年数は、案内の言葉と数字をそのまま照合する
「創立30周年」の案内なら、その言葉を本文に使います。自分で沿革の最も古い年を見つけて周年数を計算し直す必要はありません。式典の日と創立記念日も違う場合があるため、「本日30周年を迎えられ」と書くときは、その日付が一致するか確認してください。
社名は株式会社の前後、正式な漢字、代表者の役職まで確認します。メールで担当者へ祝意を伝える場合と、会社名義の正式な祝い状を代表者へ送る場合では宛先が変わります。担当者から案内が来たという理由だけで、代表者名義の文章を個人判断で送らず、自社内の差出名義を揃えます。
送る形式に合わせた周年祝い5文例
［周年数］［会社名］などを実際の情報に替えます。具体的な案件や出来事は文例の設定なので、実際に関わったものだけを残してください。祝辞の中で取引金額や未公表の計画を書く必要はありません。
01｜担当者へ送るメール
件名：ご創立［周年数］周年のお祝い（［自社名］）
［会社名］［部署名］［氏名］様
平素よりお世話になっております。［自社名］の［氏名］です。
このたびはご創立［周年数］周年、誠におめでとうございます。日頃のご厚情に感謝申し上げますとともに、貴社の節目を心よりお祝い申し上げます。
今後ともよろしくお願い申し上げます。
02｜長年の取引への感謝を添える
ご創立［周年数］周年を心よりお祝い申し上げます。
弊社とのお取引においては、［実際の業務］を通じて長くお力添えをいただき、感謝しております。この節目に、改めて御礼申し上げます。
貴社の今後のご発展をお祈り申し上げます。
03｜取引を始めて間もない場合
ご創立［周年数］周年、誠におめでとうございます。
お取引を始めて日が浅い中、日頃より丁寧にご対応いただき、ありがとうございます。貴社の節目にお祝いをお伝えできることをうれしく存じます。
今後とも何卒よろしくお願い申し上げます。
04｜書面で送る祝い状の本文
拝啓 平素より格別のお引き立てを賜り、厚く御礼申し上げます。
このたびのご創立［周年数］周年を、謹んでお祝い申し上げます。日頃より頂戴しておりますお力添えに、改めて感謝申し上げます。
貴社の今後のご発展と皆様のご健勝を心よりお祈り申し上げ、書中にてお祝いのご挨拶といたします。
敬具
05｜式典で述べる短い祝辞
［会社名］のご創立［周年数］周年、誠におめでとうございます。［自社名］の［氏名］でございます。
日頃、［公開できる業務］において皆様とご一緒し、［具体的な配慮］に助けられております。この機会に感謝をお伝えいたします。
本日の節目を心よりお祝い申し上げますとともに、貴社の今後のご発展をお祈り申し上げます。
会社の歩みと、自分が知る取引の話を分ける
会社全体の歴史は公式発表で確認し、自社との取引については社内の記録や担当者に確認します。創立30周年だから自社との取引も30年、という書き方にはしません。先方の代表が交代していても、歴代の実績を現在の代表個人の功績として書かないようにします。
具体性を出すなら「急な仕様確認にも資料を揃えてくださった」など、公表して差し支えない一場面を選びます。顧客名、原価、売上、調整中の契約は、祝辞を詳しくするための材料にはしません。大げさな評価を減らしても、誰からどのような感謝が届いたかがわかれば文章は成立します。
祝い状を営業の依頼に変えない
お祝いの直後に値引きや発注を依頼すると、節目への祝意より用件が中心になります。商談の予定がある場合も、その連絡は別にします。「今後も必ず御社へ発注します」など、自分に決定権のない約束も入れないでください。
送信前は社名と数字だけを拾って読み、次に一人称と署名を確認します。「社員一同」と書くなら、その名義で送る承認があるかを見ます。担当者個人のお祝いなら、末尾も個人の署名にします。装飾的な言い回しより、この照合を優先してください。
Recommended Gifts
周年の品は、受領ルールと用途を確認して
祝い状だけでも祝意は伝えられます。品物を添える場合は先方の受領方針と自社の承認を確認し、個包装の菓子やお茶、コーヒーなどを検討します。社員全員へ配る前提なら人数と数量を確認し、以下の価格帯を周年祝いの一律の相場とは考えないでください。
※当サイトはアフィリエイトリンクを含みます。価格・在庫は変更される場合があります。
