社員訪問の後は、訪問のために時間を取ってもらった感謝と、実際に教わったことを一つ書くと、自分の言葉でお礼を伝えられます。選考の紹介や次の面談を頼みたい場合も、感謝の文章へ当然のように付け足さず、別の依頼として考えます。
印象に残った話を、事実と感想に分ける
訪問メモから、本人が説明した内容を一つ選びます。「若手社員の担当範囲について伺った」が事実で、「仕事の進め方を想像できた」が自分の感想です。「全社員が満足している」と、個人から聞いた話を会社全体へ広げないようにします。
企業が窓口や連絡方法を指定していれば、その案内に沿います。紹介してくれた知人がいる場合は、訪問できたことへのお礼を別に伝えられます。社員本人の話した社内事情を、紹介者へ詳しく転送する必要はありません。
訪問内容に合わせた3文例
01｜一つの説明を振り返る
件名：社員訪問のお礼（［氏名］）
［宛名］
本日はご多用の中、お時間をいただきありがとうございました。［実際に説明を受けた内容］について伺い、［自分が理解できた点］を具体的に考えることができました。お話しいただいたことを、今後の企業研究に生かしてまいります。
02｜訪問を調整した窓口へ
このたびは社員訪問の機会をご調整いただき、ありがとうございました。［日付］に［社員名］様からお話を伺うことができました。貴重な機会を設けていただきましたことに、お礼申し上げます。
03｜追加資料を受け取った
先日はお話を伺う機会をいただき、ありがとうございました。また、［資料名］をお送りいただき、重ねてお礼申し上げます。訪問時のお話と併せて拝見いたします。ご対応いただき、ありがとうございました。
次のお願いは、一通に重ねすぎない
お礼の最後に、別部署の紹介、面接対策、書類添削をまとめて依頼すると、新たな作業を相手へ渡すことになります。本人が申し出てくれた範囲を確かめ、必要な依頼があれば、断れる形で別途相談します。社員訪問をしたことを理由に、選考の便宜を当然に求める文章にはしません。
訪問のお礼が採用結果を変えると断定することもできません。評価を得るために長く書くより、時間をいただいたことと、聞いた話への受け止め方が伝われば十分です。過度に持ち上げる言葉や、訪問先すべてに同じ熱意を約束する文は見直せます。
記録の公開は、お礼とは別に確認する
訪問で聞いた話をSNSや就職活動のグループへ投稿したい場合は、公開してよい範囲を確認します。録音や写真の扱いも同様です。自分のメモとして残すことと、社員名を添えて広めることは別です。お礼に「皆へ共有しました」と事後報告する前に、許可を確かめてください。
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訪問先への品物ではなく、私的なお礼の参考
社員訪問のお礼に品物を送る案内ではありません。以下は、活動を支えてくれた家族や友人へ、別の機会に感謝を伝える場合の候補です。採用に関わる相手への贈答と混同せず、私的なお礼も相手の好みと受取の希望に合わせます。
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