面接後のお礼は、企業の案内された連絡方法に従って考えます。お礼を送れば選考に有利になるとは決めつけず、伝えたい内容がある場合に、時間をいただいた感謝を簡潔に書きます。指定外の連絡先を探して送る必要はありません。
先に企業からの連絡案内を読む
応募サイト内の連絡だけを使う指定や、個別連絡を控える案内があれば、それに沿います。面接官の私的なSNSや個人メールを探すことは控えます。案内がなく宛先もわからない場合は、お礼のためだけに別部署へ電話を重ねず、予定された結果連絡を待つ選択ができます。
日程調整のメールへ返信する場合は、宛先が採用窓口か、面接官本人かを確認します。面接に同席していない窓口の人へ「本日お話を伺い」と書かないようにします。件名には面接日と氏名がわかる情報を残すと、誰からの連絡か伝わります。
宛先と内容に合わせる3文例
01｜面接官本人へ
件名：［日付］の面接のお礼（［氏名］）
［宛名］
本日は面接のお時間をいただき、誠にありがとうございました。［実際に説明を受けた内容］について伺い、業務への理解が深まりました。まずは貴重なお時間をいただいたお礼を申し上げます。
［氏名］
02｜採用窓口へ
本日は面接の機会をいただき、ありがとうございました。また、日程をご調整いただきましたことにお礼申し上げます。ご案内いただいた今後の流れについて、承知いたしました。どうぞよろしくお願いいたします。
03｜指定された資料を送る
件名：［資料名］の送付（［氏名］）
本日はお時間をいただき、ありがとうございました。ご依頼いただいた［資料名］を添付いたします。どうぞよろしくお願いいたします。
言い忘れた話を、お礼へ詰め込まない
面接で十分話せなかったと感じても、長い志望動機を追加すると、お礼とは別の説明になります。訂正が必要な客観的な情報がある場合は、何をどのように訂正したいかを明確にし、指定の窓口へ連絡します。お礼の中でさりげなく経歴の数字を変えるような書き方は避けます。
面接官の評価や手応えを推測して「高く評価いただき」と書かないようにします。また、結果の催促はお礼と別の用件です。案内された結果連絡の予定を確認し、いつ回答するかをお礼への返事として求める文章にはしません。
送信直前に名称と添付を照合する
企業名、部署、氏名、応募職種を確認します。別企業へ送った文面を下敷きにした場合は、本文だけでなく件名や署名、添付ファイル名も見直してください。連絡内容が短くても、宛先違いや誤添付は防ぐ必要があります。
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採用先へ品物を送らず、私的なお礼は別に
面接官や採用窓口へ贈答品を送る提案ではありません。以下は、就職活動中に支えてくれた家族や友人へ、別の機会にお礼をする場合の参考です。選考に関わる相手への贈り物と混同せず、まず言葉だけで感謝を伝えても構いません。
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