会社名義の祝電は、自分個人のお祝いとは差出人が異なります。まず社内の担当部署へ、会社として送るか、誰の名義にするかを確認します。本人から知らされていない会場や日付を、私的な情報を集めて探し出す進め方にはしません。
会社名と役職名は、承認された表記に揃える
社長名で送る場合は、その名義を使う承認を得ます。担当部署の連名にするなら、部署名と差出人の範囲を揃えてください。グループ会社の名前、略称、旧社名が混在していないかも確認します。送信を担当する人の氏名と、祝電に印字する差出人は同じとは限りません。
文面は会社として伝えられる祝意にとどめます。担当者との個人的な思い出を会社代表者の言葉のように書いたり、取引実績や金額を披露したりする必要はありません。披露宴で紹介される可能性も考え、仕事の内輪の話を避けて整えます。
宛名は、電報サービスの案内と照合する
NTT東日本のD-MAILは、結婚式の祝電の受取人について、新郎新婦の旧姓のフルネームなどを案内しています。利用するサービスの入力方法を確かめ、式場名、住所、日付、受取人名を招待状など本人から届いた情報と照合してください。片方しか面識がない場合も、知らない名前を推測して加える必要はありません。
配送可能な日時や受付期限は、利用するサービスと届け先によって確認が必要です。式の開始直前に着けばよいと考えず、会場が事前に受け取れる日時を確かめます。式場内に会場が複数ある場合は、案内された会場名も省略しないようにします。
会社からの祝意を伝える3文例
01｜会社代表者名で
ご結婚を心よりお祝い申し上げます
おふたりが末永く幸せな日々を重ねていかれますようお祈り申し上げます
［正式会社名］
［役職・氏名］
02｜担当部署から
ご結婚 誠におめでとうございます
私ども［部署名］一同より 心からのお祝いを申し上げます
おふたりのこれからが笑顔に満ちたものとなりますようお祈りいたします
［正式会社名・部署名］
03｜簡潔に整える
ご結婚 誠におめでとうございます
おふたりのお幸せを心よりお祈り申し上げます
［承認された差出人名］
送信前は、文面と注文情報を別々に見る
文章が整っていても、配達先の日付や名前が違えば届けられません。本文の誤字と、注文情報の住所・日付・宛名を分けて見直します。社内で二人が確認できるなら、一人が文面、もう一人が案内との照合を担当する方法もあります。
連名の順序や長い役職名が、確認画面で意図しない改行になっていないかも見ます。料金や台紙の選択は社内予算に合わせます。送付後は注文番号など必要な控えを残し、個人情報を含む画面を広く共有しないようにしてください。
別部署からの重複を避ける
取引先と複数の部署がお付き合いしている場合は、すでに会社から手配済みでないかを確認します。担当者それぞれが同じ代表者名で送る前に窓口を揃えると、名義の食い違いを避けられます。会社名義の祝電と個人のカードを分けたい場合も、社内の取り扱いに沿って進めます。
参考：NTT東日本 D-MAIL「電報の宛名・受取人名」。宛名の実際の入力は、利用時のサービス案内を確認してください。
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祝電と別に祝品を贈る場合
祝電を送ることが決まっていても、品物まで必須ではありません。社内の取り決めと先方の希望に沿って、受け取りやすい品を選びます。式場へ勝手に品物を同送せず、本人が指定した受取方法を使ってください。
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