転職先が決まったときにすでにお祝いを伝えていても、退職日の前後には、一区切りへのねぎらいを送れます。新しい勤務先の条件を聞き直すより、今までの日々と、これからも続く友人関係に目を向けましょう。
退職日と最終出勤日を確認する
最終出勤の後に休暇を取る場合など、仕事へ行く最後の日と退職日が違うことがあります。本人が知らせた表現に合わせ、「今日で最後なんだね」と受け止められます。正確な日がわからなければ、日付を断定せずにねぎらう形を選びます。
仕事が残っている最終日に、長い返事が必要な質問を並べないようにします。お祝いの食事は、その日の予定を確認してから誘えます。
送る時点に合わせた3文例
01｜最終出勤日に
今日が最後の出勤日なんだね。これまでのお仕事、お疲れさまでした。まずは一言、ねぎらいを伝えたくて。返事は気にしなくて大丈夫です。また落ち着いたら会おうね。
02｜退職後に会う約束をする
一区切り、本当にお疲れさまでした。次の仕事が始まる前後は予定もあると思うので、都合が合うときに食事でもどうかな。急がないので、会えそうなときに相談しよう。
03｜短いカードで
これまでのお仕事、お疲れさまでした。［友人との思い出］の時間にも、何度も元気をもらいました。働く場所が変わっても、またいつものように話せたらうれしいです。
前職を下げて送り出さない
本人が不満を話していたとしても、「やっと縁が切れたね」と決めつける必要はありません。大切にしていた人や経験もあるかもしれません。退職理由の詳しい話は、本人が話したいときに聞けます。新旧の会社を知名度や待遇で比べずにねぎらえます。
連絡は私的な窓口へ揃える
友人として話を続けるなら、普段の個人連絡先を使います。社用メールを使えなくなったからと、新しい勤務先の窓口を探して私的な挨拶を送らないようにします。送別の写真を共有する際も、本人や写っている人の希望を確認してください。
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送別の品は、次の持ち物を増やしすぎない
茶菓や飲み物は、本人が楽しめる物かを確認して検討できます。引っ越しを伴う転職なら、受取先と荷物の量にも配慮します。すでに転職祝いを贈っている場合は、改めて品物を用意せずカードだけでも構いません。
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