部下の結婚式で祝辞を頼まれたら、仕事の実績を詳しく紹介する前に、持ち時間と祝辞の役割を本人へ確認します。主賓の挨拶なのか、乾杯前の短い言葉なのかによって、必要な長さと締めくくり方が変わります。
最初に、話す時間と呼び名を確認する
依頼を受けた際に、予定されている時間、話す順番、乾杯の発声を含むかを確認します。時間は一般的な目安をそのまま当てはめず、本人や会場の進行に合わせます。新郎新婦の氏名と読み方、当日紹介される自分の会社名・役職も揃えておきます。
原稿は、お祝い、自分と本人の関係、本人らしい一場面、ふたりへの祝福の順で考えるとまとまります。会社紹介を長くしたり、社長や部署全員の経歴を述べたりする必要はありません。聞いている人の多くは、自社の業務を詳しく知らない前提で書きます。
仕事の話は、数字より行動が見える場面を選ぶ
「高い実績を上げた」だけでは人柄が見えにくいため、初めての人に手順を説明した、行事の準備で周囲を気遣った、といった実際の行動を一つ選びます。顧客名、金額、未公表の案件、評価面談で知った事情は持ち出しません。
失敗談から褒める構成にしたくても、本人が恥ずかしく思う出来事を会場へ紹介しないようにします。使いたい話の要点を事前に本人へ伝え、話して差し支えないか確認すると、原稿を用意したあとに直す箇所を減らせます。
祝辞の本文と、場面別の差し替え4文例
01｜全体の構成がわかる祝辞
○○さん、△△さん、本日は誠におめでとうございます。ご両家の皆様にも、心よりお祝い申し上げます。私は○○さんと同じ職場で働いております、［会社名・氏名］と申します。
○○さんは、初めて担当する人にも手順を丁寧に説明してくれる方です。先日の［公開してよい行事］でも、慣れない担当者が迷わないよう、準備する物を一緒に確かめてくれました。その心配りに、私自身も助けられています。
今日は、その○○さんの大切な門出をお祝いできることを、うれしく思います。これからはおふたりで、ご自分たちに合う暮らしを育んでいかれますよう願っております。おふたりの末永いお幸せをお祈りし、お祝いの言葉といたします。
02｜一緒に働いた期間が短い場合の紹介
○○さんとは、［時期］から同じ部署で働いております。まだご一緒する期間は長くありませんが、先日の打ち合わせでは、初参加の私にも経緯をわかりやすく説明してくれました。その配慮を、とてもありがたく感じています。
03｜専門用語を減らした仕事の紹介
私たちの部署では、お客様からのご相談を受けて、必要な準備を進めています。○○さんは、相手が何に困っているのかを丁寧に確かめ、周囲と相談しながら取り組む方です。
04｜家庭への助言を入れない結び
おふたりが大切にしていることを分かち合いながら、心安らぐ毎日を過ごされますよう願っております。本日は誠におめでとうございます。
長くなった原稿は、会社説明から短くする
持ち時間を超えたら、まず会社の事業説明や組織の話を削ります。本人の話が二つあるなら、一番伝えたい一つを残します。結びだけ早口にして帳尻を合わせると、ふたりへの祝福が聞き取りにくくなるので、通常の速さで読んで計測してください。
笑いを取るために私生活の情報を加えたり、「家庭でも部下を支えるように」と結婚相手へ職場の期待を向けたりする必要はありません。「結婚したから、仕事もさらに頑張って」と今後の働き方を約束させる言葉も、お祝いから外せます。
当日は、原稿と進行を照合してから話す
原稿は文の切れ目で改行し、氏名の読み方を余白へ控えます。ページをまたいで名前が分かれないようにすると、途中で迷いにくくなります。会場で順番が変わった場合は、司会者の案内に合わせ、先の祝辞を訂正するような話を即興で足さないようにします。
本人に確認していない話がその場で思い浮かんでも、準備した内容の範囲で話します。緊張して原稿を見ながら読んでも構いません。言い慣れない格言を暗記するより、確かめた名前と、自分が見た一場面を正しく届けることを優先してください。
Recommended Gifts
結婚祝いの品は、祝辞とは別に用意する
祝辞を依頼されたからといって、追加の高価な品が必要とは限りません。品物を贈る場合は本人たちの希望や手持ちの物を確認し、ペアの器、タオル、選べるギフトを検討します。以下は贈答品の候補で、上司として必要なご祝儀額を示すものではありません。
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