友人の結婚式を欠席するとき、祝電にはお祝いを中心に書き、欠席理由やおわびは本人への連絡で伝えます。祝電を送っても出欠の返事にはならないため、まず欠席の連絡を済ませ、そのうえで会場へ届ける準備をしましょう。
ここでは、披露宴で紹介される可能性を考えた祝電8文例と、会場・宛名・差出人を確認する手順をまとめました。個人的な長い手紙ではなく、その場にいる人にも意味が伝わる一通を作るためのページです。
文面より先に、会場の受取条件を確認する
招待状で挙式日、披露宴の開始時刻、施設名、宴会場名、住所を確認します。同じホテルで複数の披露宴が開かれる場合もあるため、建物の名前だけでなく「○○の間」などの部屋名まで控えてください。挙式会場と披露宴会場が別なら、どちらで祝電を受け取るかを確認します。
NTT東日本の結婚祝いの案内では、余裕を持って前日までに届くよう準備することと、会場の前日受取可否を確認することが説明されています。自分で配達日を決める前に、受け取れる日と受付場所を会場へ尋ねてください。休館日や保管の都合によって、前日ならいつでもよいとは限りません。
問い合わせでは「［月日］［時刻］の［氏名］様の披露宴へ祝電を送りたいのですが、受取可能な日と宛先の記載方法を教えていただけますか」と伝えます。披露宴での紹介を希望する場合は、文面確認の締切も尋ねます。届いた祝電がすべて読み上げられるとは限らないので、紹介を前提に演出を組み立てないようにします。
当日になって手配する場合は、電報会社の配達可能時間と会場の受付締切の両方を確かめます。「当日配達」の表示だけでは、披露宴開始に間に合うとは判断できません。間に合わなければ本人へお祝いを伝え、後日自宅へカードを送る方法もあります。
宛名はフルネーム、差出人は関係がわかる名前に
新郎新婦の両方を知っていれば連名、友人である一方だけを知っていればその方のフルネームを宛名にできます。本文は「おふたりの」と書けば、面識のない結婚相手にも祝福が届く文章になります。相手の名前の漢字を想像で補う必要はありません。
NTT東日本の受取人名の入力案内は旧姓での入力を示しています。結婚後の姓で会場予約をしているなど迷う事情があれば、本人や会場に確認し、利用するサービスの入力案内に合わせます。愛称だけを配送用の宛名にしないでください。
差出人は、自分のフルネームに「高校時代の友人」など関係がわかる説明を添えると、読み手が紹介しやすくなります。読み方が難しい名前は、ふりがなを入れられる欄を確認します。注文者の連絡先と、電報に印字される差出人欄は同じとは限りません。電話番号などを本文へ入れる前に、どこに印字されるかを見てください。
欠席する友人から送る祝電8文例
文例の○○は友人、△△は結婚相手の名前です。名前や出来事は実際の関係に合わせて替えます。句読点を使わず整えたい場合にも読みやすいよう、以下は改行で区切っています。申込み画面のプレビューで、改行が反映されるか確認してください。
01｜短く祝福を伝える
ご結婚おめでとうございます
おふたりの門出に心からのお祝いをお届けします
これからの暮らしに笑顔で語り合う時間がたくさんありますように
02｜当日会えない気持ちを一文添える
○○さん ご結婚おめでとう
今日は直接お祝いを伝えられませんが うれしい気持ちをこの一通に込めました
△△さんと心地よい毎日を育んでください
おふたりの幸せを願っています
03｜長年の友人へ
○○さん ご結婚おめでとうございます
学生の頃から一緒に過ごしてきた友人として 今日の門出をとてもうれしく思います
おふたりで新しい楽しみを見つけながら 素敵な日々を過ごしてください
04｜結婚相手とも親しい場合
○○さん △△さん ご結婚おめでとうございます
おふたりと食卓を囲んだ楽しい時間を思い出しています
これからもおふたりの家が ほっと笑顔になれる場所でありますように
05｜一方だけを知っている場合
○○さん ご結婚おめでとうございます
うれしい知らせを聞いて 私も晴れやかな気持ちになりました
おふたりが大切にしていることを分かち合いながら 温かな毎日を過ごせますように
06｜友人グループの連名で
ご結婚おめでとうございます
大切な友人の新しい門出を 私たちも喜んでいます
今日はお祝いの気持ちをそろえて この祝電をお送りします
おふたりらしい幸せな日々となりますように
07｜落ち着いた丁寧な文面にする
ご結婚を心よりお祝い申し上げます
本日のお慶びに際し 祝福の気持ちをお届けいたします
おふたりの新たな暮らしが 安らぎと喜びに満ちたものとなりますようお祈りいたします
08｜友人の人柄を短く添える
○○さん ご結婚おめでとう
いつも相手の話を丁寧に聞いてくれる○○さんとのおしゃべりは 私にとって大切な時間です
おふたりにも 心を通わせる穏やかな時間がたくさん訪れますように
読み上げられても困らない文章へ直す
親友向けでも、過去の恋愛、家族の不仲、健康や金銭の事情は祝電から外します。普段ふたりで笑っているあだ名や冗談も、その意味を知らない結婚相手や親族にどう聞こえるかを考えてください。本人だけへ伝えたい話は、別の私信にできます。
「仕事が休めず本当に申し訳ない」と説明が続く原稿なら、その部分を欠席連絡へ移し、祝電では「心からのお祝いをお届けします」と結び直します。おわびを削った分を無理に思い出で埋める必要はありません。最初のお祝い、伝えたい一文、ふたりへの祝福でまとまります。
最後に声に出して読み、一文が長くて息が続かない部分を分けます。内輪の略称、読み方の難しい地名、誰を指すかわからない「みんな」を使っていたら、短い説明に替えてください。「やっと結婚できたね」など、結婚までの事情を評価する言葉も避け、お祝いそのものを伝えます。
申込み画面では、本文以外の項目も照合する
完成した文面を入力したら、受取人名、差出人名、会場住所、配達希望日を控えた情報と一項目ずつ照らし合わせます。文例の○○や△△が残っていないか、連名の人の名前が抜けていないか、プレビューでも確かめます。配送先の番地と、本文に書く披露宴の日付を取り違えないようにしてください。
料金は台紙や文字数などサービスごとの条件で変わるため、この記事の文例を貼り付けたあとの合計金額で判断します。申込内容の控えと受付番号は保管し、変更したいときは利用した会社の案内を確認します。同じ文面をもう一度注文すると二通になるため、確認メールが見当たらないだけで再注文しないようにします。
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品物も贈るなら、祝電とは別に配送先を確認
以下は自宅などへ別送する結婚祝いの候補で、祝電サービスの商品ではありません。ペアの器やタオルは好みと手持ちの品、カタログギフトは選べる内容を確認して選びます。祝電に必ず品物を追加する必要はありません。ご祝儀など既に用意したお祝いも含めて考えてください。
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品物まで披露宴会場へ送ると、持ち帰る荷物が増える場合があります。本人が受け取りやすい配送先と日程を別に確かめます。電報の申込みと商品の注文は別の手続きなので、一方を済ませただけで両方届くと考えないようにしましょう。