部署から上司へお見舞いのカードを送る場合は、まず取りまとめ役を決め、本人が受け取れるかを確認します。全員の励ましを長く並べるより、代表文と参加した人の名前で、職場からの気遣いを簡潔に伝えられます。
カードと品物の窓口を一つにする
別部署や会社の制度で、すでにお見舞いを手配していないか確認します。病院や自宅へ届ける場合は、本人が希望する受取方法に合わせます。住所を知っている人がいるからといって、職場全体へ共有してよいとは考えないようにします。
参加者の範囲も先に決めます。部署全員ではなければ「有志一同」とし、署名を載せることは本人に確認します。費用を負担するか、言葉を寄せるかは同じとは限りません。代表者が名簿とカードの表記を照合します。
代表文に使える3文例
01｜部署の有志から
○○様
ご療養にあたり、私たち一同より心からお見舞い申し上げます。どうぞ穏やかにお過ごしになれますよう願っております。お返事は、どうぞお気遣いなさらないでください。
［部署名］有志一同
02｜少人数の連名で
○○さんへ
［氏名］、［氏名］より、お見舞いの気持ちをお届けします。落ち着いて過ごせる時間がありますよう願っています。このカードへのお返事は、お気になさらないでください。
03｜希望された品に添える
心よりお見舞い申し上げます。お伺いしたご希望に合わせ、［品名］をお届けいたします。お使いいただけましたら幸いです。ご返信はどうぞお気遣いなく。
［差出人］
寄せ書きには、職場の課題を持ち込まない
個人の一言を集めるなら、短くてもよいこと、病状への質問や復帰の催促を入れないことを伝えられます。「戻るまでに成績を上げます」などの仕事の約束を並べると、療養中も職場を気にさせる場合があります。日頃の感謝を一つ添える程度で整えられます。
書いた人の個性まで同じに直す必要はありませんが、氏名や誤字の修正は本人に確認します。病名が書かれている場合は、カードに載せる必要があるかを見直します。参加者全員に本人の詳しい事情を説明してから書いてもらう進め方にはしません。
届けたあとの報告も必要な範囲に
代表者が送付した事実を参加者へ知らせれば、全員が到着確認をする必要はありません。本人から返事が届いた場合も、私的な内容を含むなら、そのまま全員へ転送しないようにします。写真や返礼を求めず、受取後の対応は本人の希望に合わせます。
Recommended Gifts
連名のお見舞いは、品数を増やしすぎない
参加人数が多くても、病室や自宅の保管場所には限りがあります。食品やタオルは必要な量を確認し、カードを添えるためだけに複数の品を送りません。ギフトカードも相手が使える方法か、社内規定に合うかを確かめてから検討してください。
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