上司への暑中見舞いは、夏の挨拶に、実際に助けてもらったことや短い近況を添える便りです。毎日の業務メールのように確認事項を並べる必要はありません。まず「今の上司か、以前の上司か」「こちらから送るか、頂いた便りに返すか」を決めると、書く内容を選びやすくなります。
先に到着時期を確認し、暑中・残暑を選ぶ
日本郵便の暑中・残暑見舞いのマナーでは、暑中見舞いは小暑から立秋の前日まで、残暑見舞いは立秋以降に届くよう案内しています。暑い日が続いていても、立秋を過ぎるなら「残暑お見舞い申し上げます」に替えます。小暑・立秋の日付は年によって変わるため、印刷前にその年の暦を確認してください。
はがきは投函した日に読まれるとは限りません。立秋が近いときは配達にかかる日数も考え、間に合わなければ残暑見舞いとして準備します。相手から暑中見舞いが届いていても、返す時期に合わせて冒頭の挨拶を変えて構いません。
上司との関係から、入れる情報を選ぶ
| 相手・状況 | 入れると伝わりやすいこと | 使える文例 |
|---|---|---|
| 直属の上司 | 最近のお礼一つ。普段伝えている近況は繰り返さない | 01・02・07 |
| 別拠点・以前の上司 | 氏名や旧部署、現在の近況を簡潔に | 03・04・05 |
| 頂いた便りへの返信 | 便りのお礼と、自分の近況 | 06・10 |
| 贈り物に合わせる | 品名、発送済みか同封か | 08・09 |
役職や年齢だけで難しい敬語を増やす必要はありません。普段の関係に合わせた「です・ます」を基本に、具体的にお礼を言いたいときだけ一文足します。例文中の資料、打合せ、異動などは記入例です。経験していない出来事をそのまま残さないでください。
場面に合わせて選ぶ10の文例
01｜短い挨拶
暑中お見舞い申し上げます。
暑い日が続いておりますが、お変わりなくお過ごしでしょうか。日頃のお心遣いに感謝しております。どうぞご自愛ください。
02｜具体的なお礼
暑中お見舞い申し上げます。
先日は資料のまとめ方について助言をいただき、ありがとうございました。次の提案でも、要点を先に示すことを意識しております。暑さ厳しき折、どうぞお体を大切にお過ごしください。
03｜離れた拠点へ
暑中お見舞い申し上げます。
日頃は離れた拠点からも気にかけてくださり、ありがとうございます。先日の打合せでは、直接お話しできてうれしく思いました。どうぞお健やかにお過ごしください。
04｜以前の上司へ
暑中お見舞い申し上げます。
ご無沙汰しております。○○部でお世話になりました△△です。異動後は□□の業務を担当しております。以前教えていただいた段取りを、今も参考にしています。暑い時期ですので、どうぞご自愛ください。
05｜退職後に近況を
暑中お見舞い申し上げます。
在職中は大変お世話になりました。こちらは新しい暮らしにも少しずつ慣れてまいりました。今も折に触れ、ご一緒した頃のことを思い出しております。暑さ厳しき折、どうぞお体を大切にお過ごしください。
06｜頂いた便りへの返信
暑中お見舞い申し上げます。
ご丁寧なお便りをいただき、ありがとうございました。温かいお言葉をうれしく拝読しました。こちらは変わらず過ごしております。○○様も、どうぞお健やかにお過ごしください。
07｜仕事の区切りに
暑中お見舞い申し上げます。
先日の発表に向けて相談に乗ってくださり、ありがとうございました。おかげさまで、伝えたい点を整理して臨むことができました。まずは季節のご挨拶とともに、改めてお礼を申し上げます。どうぞご自愛ください。
08｜季節の品を発送済み
暑中お見舞い申し上げます。
いつもお心にかけていただき、ありがとうございます。感謝を込めて、お茶を別便でお送りいたしました。お受け取りいただけましたら幸いです。暑い日が続きますので、どうぞお体を大切にお過ごしください。
09｜小さな添え状
暑中お見舞い申し上げます。
日頃の感謝を込めて、心ばかりの品をお贈りいたします。どうぞお健やかに夏をお過ごしください。
10｜立秋以降の返信
残暑お見舞い申し上げます。
ご丁寧な暑中見舞いをいただき、ありがとうございました。お返事が遅くなり、失礼いたしました。こちらは変わらず過ごしております。なお暑さの続く時期ですので、どうぞご自愛ください。
はがきとメールで直す箇所
はがきなら宛名面の氏名、役職、住所を確認し、本文の末尾に差出人名を添えます。日本郵便の案内には、年に「盛夏」などを添える書き方もあります。この記事の文例は本文部分なので、印刷サービスの差出人欄と重複しないよう配置を確認してください。
メールの件名は「暑中見舞いのご挨拶（部署・氏名）」など、誰からの用件かわかる形にします。冒頭に「○○部長」、末尾に署名を入れれば、はがきの住所欄は不要です。社内チャットで送るなら、通常の挨拶に短い気遣いを添える程度にもできます。休日の個人宛て連絡は、日頃からその連絡先を使っている場合に限って検討してください。
仕事の依頼と、季節の挨拶を混ぜない
「お体を大切に。ところで資料はいつ頂けますか」と続けると、返信や作業が必要な連絡になります。期限のある仕事は、件名を分けた業務メールで送ります。暑中見舞いには、すでに受けた助言へのお礼や、伝えたい近況を残してください。
「ますますご健勝のことと存じます」は、相手が療養中と知っている場合には合わせにくい表現です。そのときは「どうぞお体を大切にお過ごしください」など、現在の健康状態を断定しない文にします。病状や復帰時期を尋ねたり、知らない家庭の近況を書いたりする必要はありません。
また、会う予定が決まっていなければ「近いうちに必ず伺います」と約束せず、「またお話しできる機会を楽しみにしております」と結べます。実現できるかわからない約束より、今回伝えたい挨拶を簡潔に書きます。
贈り物の有無は、文面とは別に判断する
暑中見舞いは便りだけでも送れます。上司への贈答に社内ルールがある場合はそれを優先し、品物を添えるために個人の住所を探すことは控えます。贈ることが決まったら、受け取れる日、保管場所、食品なら食べられるものを確認してください。
Recommended Gifts
上司への暑中見舞いに添えたい季節の品
上司への暑中見舞いには、涼しさを感じられ、相手の負担になりにくい品が向いています。
社内規定や関係性に配慮しながら、控えめで上品なものを選びましょう。
※当サイトはアフィリエイトリンクを含みます
送る前に迷いやすいこと
毎年、上司全員に送る必要がありますか
全員宛てに増やす必要はありません。職場で決まった取り扱いがあれば確認し、個人的に便りを交わしている相手や、お礼を伝えたい相手を中心に考えます。
「お伺い申し上げます」にしないと失礼ですか
日本郵便は「お見舞い申し上げます」と「お伺い申し上げます」の両方を挨拶として紹介しています。この記事では「お見舞い申し上げます」に統一していますが、先方との慣習に合わせて選べます。
お中元へのお礼も一緒に書けますか
受け取った品へのお礼は書けます。ただし、季節の挨拶を整えるために受取連絡を遅らせないでください。まず届いたことを伝えたい場合は、お中元のお礼メッセージの受取報告の文例を参照してください。