ビジネス
開業前の告知と開業後の挨拶の書き分け
開業前の告知では「いつから何を受け付けるか」、開業後の挨拶では「すでに始めた業務と利用方法」を伝えます。時期に合う動詞を選ぶだけでなく、予約受付と実際のサービス開始を分けて案内しましょう。 開業日と予約受付開始日を別々に […]
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記事一覧
贈答や慶弔の場面で添える文例を、すべてのカテゴリーから網羅的にご覧いただけます。
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慶事
中学卒業を迎える子への手紙
中学卒業のお祝いは、進学先や次の予定が決まっていなくても伝えられます。卒業までの日々に目を向け、今すぐ答えを出すよう求めない手紙にすると、本人の節目をそのまま祝えます。 進路の相談を卒業祝いの条件にしない 「進路が決まっ […]
ビジネス
独立を以前の取引先へ知らせる挨拶状
独立の挨拶では、以前の勤務先でお世話になったお礼と、新しく始める仕事の案内を分けます。過去の取引が自動的に新事業へ引き継がれるような書き方をせず、相手が必要な情報だけを読める形に整えましょう。 送る相手と使える連絡先を先 […]
慶事
小学校卒業の寄せ書きに親が添える言葉
小学校卒業の寄せ書きでは、六年間の成績をまとめるより、親として覚えている一場面を言葉にすると本人らしさが残ります。公開される寄せ書きなのか、家庭で渡すカードなのかによって、書く内容の範囲も変えましょう。 六年間から一つの […]
ビジネス
新任管理職の社内着任挨拶
管理職として着任するときの挨拶では、これまでの仕事をすぐに評価するより、最初に何を確認し、どう話を聞くかを伝えます。まだ決まっていない改革を宣言せず、実行できる最初の一歩を言葉にしましょう。 名前・役割・最初にすることの […]
慶事
卒園アルバムの保護者コメント
卒園アルバムのコメントは、まず誰が読む欄なのかを確かめます。子どもへの言葉を集める欄なら本人に語りかけ、園への謝辞欄なら先生方への感謝を中心にすると、短い枠でも伝えたいことがまとまります。 募集案内の文字数と掲載範囲を確 […]
ビジネス
新しい担当者から取引先へ送る着任挨拶
新しい担当者からの初回メールでは、誰の後任で、いつから何を担当するかを先に伝えます。訪問のお願いがある場合は、挨拶の末尾へ曖昧に添えず、相手が日程を判断できる用件として分けて書きます。 最初の段落で担当の切り替わりを伝え […]
慶事
卒園する子へのメッセージ
卒園カードは、「小学生になるのだから」と次の課題を並べるより、園で過ごした一場面を書き残すと、その子だけの贈り物になります。一緒に見たことや本人が話してくれたことから、思い出を一つ選びましょう。 大きな成果でなく、目に浮 […]
ビジネス
退職挨拶への返信をもらったら
自分の退職挨拶に温かい返信が届いたら、思い出やねぎらいへのお礼を短く返せます。全員へ同じ挨拶をもう一度送るより、相手が書いてくれた一言に応じると自然です。 お祝いの言葉と、回答が必要な質問を分ける 返信に質問がなければ、 […]
慶事
浪人・社会人経験を経て大学に入る人へのお祝い
大学入学を祝う言葉に、入学までの年数や年齢の評価を添える必要はありません。本人が選んだ学びを祝福し、聞いている範囲の楽しみに触れると、その人に向けた一通になります。 「やっと」より「入学おめでとう」から始める 「やっと大 […]
ビジネス
取引先への退職挨拶メール
退職の挨拶では、これまでのお礼と、退職後も取引が続くための連絡先を伝えます。最終出社日、最終対応日、退職日は同じとは限りません。相手が次に連絡する日を想像し、必要な窓口を迷わず見つけられる文章に整えましょう。 取引先に必 […]
弔事
法要欠席後にお供えを送る手紙
欠席すると伝えた法要が終わってからお供えを送る場合は、まず受取の意向を確認します。法要に間に合わなかった説明を長く書くより、何をいつ送るのかと、故人を偲ぶ気持ちを簡潔にまとめましょう。既に終えた出欠の連絡を、手紙で繰り返 […]
慶事
大学進学で一人暮らしを始める子への手紙
大学進学で家を離れる子へは、入学のお祝いと、離れても頼れることを伝えられます。生活を細かく管理する手紙より、本人の選択を尊重しながら、実際にできる支援を添えると読みやすくなります。心配ごとの確認は、お祝いの言葉と分けて相 […]
ビジネス
社内異動の挨拶をいつ・誰に送る？
社内異動の挨拶は、社内の全員へ同じメールを送る必要はありません。旧部署へのお礼と、仕事で関わる部署への担当変更を分けると、読み手に必要な情報が届きます。異動先でも同じ会社にいることを踏まえ、退職と誤解されない言葉を選びま […]
弔事
法要を欠席するときの連絡
法要に参列できないときは、理由を詳しく説明することより、欠席することを準備に間に合うよう伝えることが先です。案内への初めての返信と、出席と答えた後の変更では、伝える情報が変わります。欠席の連絡だけで用件がわかる文章を整え […]
慶事
高校合格を聞いたあとの入学祝い
合格発表のときにお祝いを伝えた相手へ、入学前にもう一度カードを送ってもかまいません。二通目では結果への称賛を繰り返すより、新しく始まる生活に目を向けると自然です。合格時のお祝いと、品物を追加するかどうかは分けて考えましょ […]
ビジネス
取引先への異動挨拶メール
取引先への異動挨拶で相手が最初に知りたいのは、次の用件を誰に連絡すればよいかです。これまでのお礼に加え、担当を外れる日、後任、進行中の案件の窓口を整理します。異動先の紹介より、相手の仕事が止まらない情報を先に揃えましょう […]
弔事
三回忌・七回忌の案内に返事を書く
三回忌や七回忌のお知らせが届いても、必ず出席を求められているとは限りません。日時と会場が載っていても、家族だけで営む旨があれば、参列の申込みをする前に案内の趣旨を読みます。招待への返事と、開催を知らせてもらったお礼を分け […]
慶事
高校入学で寮に入る子への手紙
高校への入学とともに寮生活を始める子へは、進学のお祝いに加え、困ったときに頼れることを伝えられます。生活を監督するための長い注意書きにせず、出発前の気持ちと、具体的に相談できる方法を分けて書きましょう。 家庭の手紙と寮の […]
ビジネス
創立記念の株主向け企画を案内する文面
株主向けの創立記念企画を案内するときは、感謝の挨拶と、参加や受取の条件を分けます。誰が対象で、申込みが必要か、いつ何が届くかを、会社が決定した要項に沿って明確にします。文例を埋めるために、対象や特典の条件を作らないように […]
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